Colloque, séminaire, webinaire… peu importe le terme utilisé, la conférence est devenue au sein des entreprises un canal de communication apprécié par les collaborateurs.
Pâtissant d’une image ennuyeuse et très académique, elle a su évoluer avec son temps. L’époque des longs monologues soporifiques est belle et bien terminée !
Agile, percutante, innovante, parfois impertinente, la conférence participe désormais au développement de la culture d’entreprise et chouchoute la marque employeur.
Alors qu’elle soit en présentiel, en ligne ou hybride, organiser une conférence est devenue une nécessité. Il ne vous reste plus qu’à choisir le bon format.
Pourquoi vous devez organiser une conférence au sein de votre entreprise
Les retombées bénéfiques liées à l’organisation d’une conférence sont nombreuses pour l’entreprise, sur le plan interne comme externe.
Sur le plan interne, la conférence est le moment fédérateur qui permet de rassembler tout ou partie de vos collaborateurs. Fini le monologue du big boss qui ne laissait aucune place aux salariés. Aujourd’hui, la conférence est participative, sort des sentiers battus pour inviter chacun à proposer des solutions innovantes et appréhender autrement son quotidien et son environnement de travail.
C’est également un excellent vecteur pour augmenter le taux d’engagement des collaborateurs, en partageant avec eux les problématiques propres à l’entreprise et solliciter leur créativité afin d’y répondre.
Sur le plan externe, la conférence chouchoute votre marque employeur ! En organisant un tel événement, vous démontrez à vos prochains talents et à vos clients que vous voulez faire partie des entreprises qui s’engagent pour leurs salariés. Vous partagez votre définition du futur of work.
Les avantages de la conférence en ligne
En premier lieu, oubliez l’idée que la conférence en ligne se limite à une visioconférence ennuyeuse. Pas du tout ! Même à distance, elle peut être dynamique ! Pour vous convaincre, nous vous invitons à venir échanger avec nous sur notre méthode d’animation interactive.
De plus, la conférence en ligne répond à la nécessité de réunir l’ensemble des collaborateurs, y compris les télétravailleurs. Elle permet ainsi de créer du lien dans les équipes hybrides.
En prime, elle joue la carte de la facilité en termes d’organisation :
- pas de location de salle ;
- pas de risque d’annulation de l’événement pour raison sanitaire, cause d’intempérie ou de grève des transports ;
- les salariés peuvent aisément se rendre disponibles : pas de déplacement ni de perte de temps dans les transports.
Les avantages de la conférence en présentiel
Si vous souhaitez apporter un côté festif à l’organisation de votre événement, la conférence en présentiel saura vous convaincre.
Il existe aujourd’hui des lieux et des cadres incroyables, capables d’accueillir des séminaires d’entreprise. Une telle option vous permet de marquer durablement les esprits en proposant à vos collaborateurs une véritable expérience humaine.
C’est en plus l’occasion rêvée de prévoir des moments conviviaux pour favoriser les échanges au-delà de la conférence : team building, repas, pause café…
Et pourquoi ne pas envisager le format hybride en mixant présentiel et distanciel ?
Si vous trouvez que chaque format colle à vos impératifs, pourquoi ne pas tenter l’aventure de la conférence hybride ? Cela vous permet d’organiser un événement en présentiel avec une proposition en distanciel.
Cette solution peut parfaitement correspondre à vos attentes s’il vous est par exemple matériellement impossible de réunir l’ensemble de vos collaborateurs (question de la continuité de l’activité, mais aussi des équipes travaillant en distanciel d’un peu partout) ou si vous souhaitez tout simplement partager numériquement l’événement (auprès de votre communauté, en interne voire en externe).
C’est également une très bonne alternative pour réduire les coûts liés à une conférence 100 % en présentiel (location d’une salle plus petite par exemple).
Pourquoi vous faire accompagner par MLS® My Learning Store ?
Chez MLS® My Learning Store, les conférences font partie des outils que nous adorons suggérer à nos clients. Elles sont un excellent levier pour aborder avec pédagogie tous les sujets, même les plus délicats.
Le contenu ainsi que le format des conférences sont alignés sur vos attentes et vos besoins. Nous ne vous proposons que du sur-mesure, car nous savons nous adapter à tous les contextes.
Alors à distance, en présentiel ou hybride, nous sommes là pour vous accompagner dans votre projet.
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