Pendant que certains prennent des vacances méritées sur une plage de sable blanc un cocktail à la main, d’autres sont encore (ou de retour) au bureau. Si la plupart des organismes de formation attendent la rentrée pour reprendre du service et rouvrir leurs portes, il est toujours possible pour vos collaborateurs de continuer à se former pendant la période estivale.
Mais comment ? Dans cet article, on vous livre nos conseils et bonnes pratiques.
L’été au bureau : une période propice à l’apprentissage
Pour beaucoup d’entreprises, l’été rime avec accalmie. Le tournez-manège des vacances fait que l’activité est ralentie, mettant les gros dossiers en stand-by pour quelques semaines. C’est l’occasion pour les salariés de relâcher la pression, d’allonger les discussions à la machine à café et de prendre le temps de s’occuper de choses que l’on a l’habitude de repousser à plus tard comme le rangement des placards (on dit ça, on ne dit rien).
Et si c’était aussi la période idéale pour continuer à se former ? Les collaborateurs sont plus disponibles et moins stressés : deux prérequis essentiels pour apprendre dans de bonnes conditions. Car, vous le savez mieux que personne, le manque de temps est souvent l’argument numéro 1 des salariés pour repousser une formation. Quant au stress, il parasite l’esprit des apprenants. Leur attention et leurs capacités cognitives sont altérées par la charge mentale et les tensions nerveuses. Ils sont alors moins disposés à intégrer les informations et les connaissances.
Enfin, continuer à se former est aussi très utile pour ne pas oublier ce que l’on a appris avant l’été ! Cela favorise le processus d’ancrage mémoriel.
Quelles compétences développer pendant l'été ?
Vos collaborateurs ont besoin d’apprendre à gérer leur stress ? À prendre la parole en public ? À communiquer avec impact ? Bonne nouvelle : l’apprentissage continu est recommandé lorsqu’il s’agit de soft skills. La raison ? Ces savoir-être sont des compétences comportementales, émotionnelles et cognitives. Le processus d’apprentissage est donc complexe et exige beaucoup de mises en pratique et de répétition pour ancrer le nouveau comportement.
Néanmoins, vos collaborateurs ne pourront pas être sur tous les fronts. Il va donc falloir choisir les soft skills à prioriser pendant la période estivale en fonction des difficultés, challenges et objectifs en cours et à venir au mois de septembre. En tant que RH, à vous donc de guider et d’accompagner les salariés à identifier les sujets sur lesquels continuer à se former.
Pour cela, rapprochez-vous des équipes, puis questionnez-vous sur les points suivants :
- Sur quels sujets ont porté les dernières formations suivies par les employés et managers ?
- Quels sont les résultats ? Ont-ils progressé ?
- Quels sont vos principaux défis RH de la rentrée ?
- Quels sont les challenges de la rentrée des salariés et managers ?
- Comment consolider et ancrer les soft skills acquises par les collaborateurs ?
En croisant vos réponses entre elles, vous devriez voir émerger des sujets prioritaires.
4 façons de se former pendant la période estivales
Avec le digital, l’offre de formats est diversifiée. Tour d’horizon des plus efficaces pour continuer à se former pendant l’été.
le micro-learning
Vos commerciaux ont suivi une formation pour booster leurs ventes ? Les managers ont été accompagnés par des experts pour développer leur intelligence émotionnelle et leur leadership ? Ils ont donc tout intérêt à maintenir un bon niveau de connaissances et à s’exercer pendant l’été pour être prêts lorsque l’activité reprendra son rythme de croisière à la rentrée.
Pour cela, le micro learning est idéal. Concrètement, cette méthode est construite sur des modules d’apprentissage courts d’environ 10 minutes et disponibles en ligne. Plus digeste qu’une formation en présentiel, elle s’adapte parfaitement aux capacités d’attention naturelles des individus.
Chez MLS® My Learning Store, nous avons imaginé de courts modules destinés à compléter nos formations de façon à permettre aux apprenants d’ancrer leurs connaissances au fur et à mesure, pour construire de nouveaux comportements. Notre application disponible sur mobile ou tablette a également été pensée pour s’adapter aux différentes préférences d’apprentissage des individus. Ainsi, nous proposons des vidéos, des documents ou des fiches pédagogiques.
Le partage d’expériences et de connaissances
Selon le professeur Edgar Dale qui a développé le « cône de l’apprentissage », nous retenons jusqu’à 50% de l’information apprise en échangeant avec des pairs. Un chiffre qui tombe à 5% lorsque l’information est transmise de manière passive sous la forme d’un cours magistral. Conclusion ? Encourageons les collaborateurs à partager leurs expériences en leur communiquant les bénéfices de cette pratique !
Et ça tombe bien, car l’été est une période parfaite dans la mesure où les sollicitations sont plus rares. Avec le partage d’expériences, l’idée est de permettre aux salariés de se réunir en petit groupe et d’échanger sur les challenges rencontrés pour s’ouvrir à d’autres manières d’appréhender une situation. En interagissant, ils conceptualisent et enregistrent mieux les comportements à développer et à adopter. Quant à la transmission des connaissances, elle permet de mieux maîtriser son sujet.
Les quiz
Tester ses connaissances et compétences est une excellente façon de progresser et de consolider ses acquis. Les collaborateurs peuvent ainsi s’auto-évaluer et confronter la perception qu’ils ont de leurs compétences et connaissances à la réalité. En quelque sorte, les quiz sont la version « salarié » des cahiers de vacances des enfants !
Les quiz
Certains de vos salariés ont une mémoire auditive ? Ils apprécient la possibilité d’écouter un podcast tout en s’adonnant à une autre tâche ? Alors, ce format est fait pour eux. En principe, les gros chantiers qui sont complexes et font fumer le cerveau sont mis à l’arrêt durant l’été. Les collaborateurs sont occupés à réaliser des tâches qu’ils maîtrisent parfaitement. Écouter un podcast pédagogique en travaillant est donc tout à fait possible.
Chez MLS® My Learning Store, nous créons des épisodes et des séries de podcasts en lien avec les thématiques formations suivies par nos clients.
En conclusion, il existe plusieurs solutions pour continuer à se former pendant l’été. Avec notre application MLS®, nous avons à cœur de rendre l’apprentissage des soft skills de nos clients aussi efficace que ludique !
