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Organiser son départ en vacances au travail en 5 étapes

Pour partir sereinement cet été, un maître mot domine au travail : l’organisation ! Car un départ en vacances, ça se manage.

Vous vibrez à l’idée : de ne pas être relié en permanence à votre téléphone, mail ou application collaborative? Ou encore de ne pas sursauter à chaque petit « ding » de notification à l’idée de ce que votre hiérarchie va vous demander de traiter en urgence entre deux cocktails au bord de la piscine. Mais comment est apparue cette notion et que prévoit exactement le code du travail pour favoriser l’application du droit à la déconnexion ? Et comment sera-t-il possible de l’appliquer cet été ? Nous vous en disons plus.

#1 Anticiper son départ en vacances

Cela peut paraître évident, mais ce point est fondamental. Ne vous demandez pas le dernier jour ce qu’il vous reste comme urgences à traiter. Vous allez stresser, ne pas faire face à la masse de travail et perdre en efficacité professionnelle. Partir en vacances sereinement exige de l’anticipation. Réfléchissez au moins une semaine à l’avance à ce qu’il vous reste à faire et fixez vos priorités. Vous pouvez établir un planning pour répartir cette charge de travail supplémentaire. Et pour respecter votre agenda, ne prenez plus, autant que possible, de nouveaux dossiers à traiter.

#2 Organiser son départ en vacances avec ses collègues

N’oubliez pas de lister les tâches qui nécessitent un suivi par vos collègues de bureau en votre absence, surtout s’il s’agit de dossiers litigieux qui les solliciteront. Soyez transparent ! Vous vous sentirez beaucoup plus serein en ayant partagé vos difficultés. Votre équipe de travail vous en sera quant-à-elle reconnaissante de vous voir organiser votre départ en vacances. C’est une marque de respect pour elle. Une fois cette liste établie, planifiez une courte réunion. Une manière conviviale d’échanger sur les encours qui rassurera les concernés et qui vous permettra aussi d’expliquer où les dossiers sont classés. Pensez à ce propos à être à jour dans votre classement …

#3 communiquer sur son départ en vacances auprès de sa hiérarchie

Si vous avez un manager plutôt anxieux, cette étape devient capitale si vous souhaitez vraiment déconnecter cet été. Envoyez-lui un court mail expliquant la gestion des tâches en votre absence, le plan d’action et désignant les personnes-ressources capables de répondre à ses questions en cas d’urgence. Une bonne solution pour pallier le risque d’appels intempestifs pendant vos vacances et vous permettre ainsi de partir en toute sérénité.

#4 informer de son départ en vacances

Informer, c’est aussi organiser son départ en vacances. Sur votre boite mail comme sur votre répondeur téléphonique, pensez à indiquer à l’ensemble de vos interlocuteurs (internes comme externes) votre absence momentanée en précisant une date de retour ainsi que les personnes vers qui s’adresser durant ce laps de temps. Si vous travaillez avec des applications collaboratives, n’oubliez pas de mettre à jour votre statut. La fonctionnalité « en vacances » est généralement toujours prévue.

#5 anticiper son retour au travail

Pour ne pas partir avec la tête pleine de tout ce qu’il vous faudra reprendre à votre retour, pensez à tout lister. L’objectif est de vous détacher de toute préoccupation professionnelle et de ne pas laisser ces tâches occuper votre esprit tout l’été. Et bien entendu, la liste reste sagement posée sur votre bureau et ne trouvera pas sa place dans vos valises. C’est le moment de prendre du recul !

 

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Bonne vacances à tous et à vous de jouer !

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