#1 Échangez …. Toute l’année !
Ça peut paraître évident : vos équipes ont besoin de feed-back réguliers, tout au long de l’année.
Prenez le temps, à la moindre occasion, de débriefez sur les axes d’améliorations ET sur les points forts.
Vos collaborateurs seront d’autant plus ouverts à vos remarques lors de l’entretien que vous aurez échangé régulièrement sur leurs réussites.
#2 Préparez vos entretiens
Planifiez le temps nécessaire pour passer en revue l’entretien de l’année passée, et faites le point sur l’atteinte des objectifs qui avaient été fixés ainsi sur les réussites de votre collaborateur.
Cette vue d’ensemble est essentielle pour éviter de n’avoir que les dernières semaines en tête, et un ressenti qui pourrait être biaisé.
#3 Laissez leur la parole
L’entretien annuel est souvent un moment stressant pour les collaborateurs. Pour les aider à en faire un moment d’échange, laissez-leur la parole !
Posez des questions sur le bilan qu’ils font de l’année écoulée, sur ce qu’ils ont mis en oeuvre pour réussir tel ou tel projet, sur ce qu’ils auraient apprécié comme accompagnement de votre part si c’était à refaire…
#4 Valorisez les réussites
Si l’entretien annuel est encore mal perçu par beaucoup de collaborateurs, c’est aussi parce que les managers ont tendance à l’aborder sous l’angle de l’évaluation « scolaire » et non comme un temps fort de leurs actes de management,
Pour réussir ce moment d’échange, valorisez les réussites en abordant les réalisations clés, les compétences développées ou renforcées. Faites-en un « entretien de proximité » en discutant des motivations, de qualité de vie au travail, de potentiel plus que de performance …
#5 Fixez de nouvelles ambitions
En tant que manager vous êtes donc « développeur de compétences ».
Le temps de l’entretien annuel vous permet de prendre du recul sur le potentiel de chaque collaborateur. Cet « arrêt sur image » est fondamental pour échanger, loin des projets du quotidien, sur votre vision et sur les ambitions de votre collaborateur. Vous définirez ainsi ensemble des objectifs qu’il aura plaisir à atteindre, et un plan de développement motivant !
#6 Échangez… toute l’année Bis
Si le moment de l’entretien annuel est important, il sera d’autant plus réussi que vous prendrez le temps, tout au long de l’année, d’en faire un bon suivi.
Au moment de l’entretien, fixez un premier rendez-vous de suivi du plan de développement, 3 mois après par exemple, puis tous les 3 mois jusqu’à l’année suivante.
Vous voulez aller plus loin et vous entrainer concrètement à ces techniques ? Vous voulez faire de vos managers des pro de l’entretien annuel ?
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À vous de jouer !
